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Desarrollo Tecnología

Destrucción de información

Un elemento que frecuentemente se olvida es la destrucción de información sensible una vez que ésta finalizó el tratamiento en la organización, en particular con aquella que se encuentra en formato impreso. Gonet ha definido en su normativa, los lineamientos para esta actividad que a continuación te recordamos:

• La destrucción de información RESTRINGIDA o CONFIDENCIAL debe ser autorizada por el propietario de la misma.

• La destrucción de información RESTRINGIDA o CONFIDENCIAL, en formato impreso se debe realizar de manera que sea imposible su recuperación total o parcial, para lo cual deberá utilizarse una trituradora de corte cruzado; para esto debes ponerte en contacto con tu supervisor responsable o el área de infraestructura.

• El personal externo debe destruir toda la información de la empresa, clasificada o no, una vez finalizada la prestación del servicio.

• Para el caso de destrucción de información RESTRINGIDA, el medio utilizado para su destrucción (incineración, trituración, formateo seguro, sobre escritura con ceros o valores nulos) debe quedar reflejada en el registro o inventario de información clasificada, indicando la fecha y hora de la destrucción, el procedimiento utilizado, el motivo y la persona que llevó al cabo la destrucción.

• Cuando la información RESTRINGIDA o CONFIDENCIAL repartida en una reunión que no sea necesaria para su uso posterior, debe ser retirada por quien la haya distribuido una vez finalizada la reunión, para su destrucción.

• La información de USO INTERNO en formato impreso debe ser utilizada como papel reciclado, una vez que se hayan utilizado ambas caras, debe ser destruida, como sugerencia con una trituradora pero es posible hacerlo de forma manual.

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