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Diseño Tecnología

Uso adecuado del correo

Aunque se ha mencionado en los distintos comunicados respecto a la transmisión de información, dada la importancia que hoy en día tiene el correo electrónico, en Gonet consideramos importante repasar algunos lineamientos sobre el uso adecuado del correo electrónico.

Para correos electrónicos con información CONFIDENCIAL sólo debe realizarse a las personas previamente autorizadas por el propietario de la misma y mediante los controles necesarios que garanticen su confidencialidad e integridad (uso de correo seguro).

Es necesario acuse de recibo por parte del receptor de la misma.

La transmisión electrónica (correo electrónico, transferencia de archivos, medios de almacenamiento) solo está autorizada para información USO INTERNO/CONFIDENCIAL.

Está prohibido el uso de correo electrónico para la transmisión de información RESTRINGIDA.

Está prohibido la transmisión de datos de carácter personal que sean tratados por Gonet y sus clientes a través de correo electrónico.

No está permitido:

Obtener, transmitir y almacenar material ofensivo, considerando como ofensivo mensajes que contengan implicaciones sexuales, raciales, afirmaciones difamatorias o cualquier otro comentario que esté dirigido a ofender la edad, orientación sexual, creencias religiosas, políticas, nacionalidad o discapacidad.

Conducir, convocar, dar seguimiento a causas religiosas, políticas, personales, caridad o de cualquier otro tipo de asuntos comerciales distinto de las actividades estrictamente relacionadas con los usos autorizados y fuera de las responsabilidades del empleado con GONET.

Cualquier forma de acoso a través del correo electrónico, de la mensajería instantánea o del teléfono, ya sea a través del lenguaje o el tamaño y frecuencia de los mensajes.

El uso no autorizado o falsificación de la información de encabezado de correo electrónico.

Enviar, reenviar o bajar videos, archivos de gran tamaño o con implicaciones ajenas con la actividad laboral correspondiente.

“Spamming”: Explotar direcciones de correos electrónicos o sistemas similares para la distribución de información no solicitada de publicidad y/o comercial.

“Phishing”: Intentar adquirir información confidencial de forma fraudulenta (contraseñas, datos de tarjeta de crédito) haciéndose pasar por personas o entidades legítimas a través del correo electrónico.

“Forwards” o Cartas Bomba: Reenviar el mismo mensaje repetidamente a uno o más destinatarios, con información ajena a la empresa.

“Cadenas”: Enviar o reenviar mensajes electrónicos en cadena.

“Videos”: Enviar o recibir videos, no relacionados con las actividades de las distintas líneas de negocio de GONET.

Es recomendable que habilites el segundo factor de autenticación (SMS) para tu cuenta de correo corporativa y estar pendiente de cualquier alerta de seguridad; en caso de que encuentres actividad sospechosa te pongas en contacto con el área de infraestructura, quien te ayudará a determinar las líneas de acción correspondientes para proteger tu cuenta, información personal, de Gonet y sus clientes.

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